E-Fatura vs Kağıt Fatura: Detaylı Maliyet Karşılaştırması (2026)
"E-fatura pahalı" mı? Rakamları konuşalım. Kağıt faturanın görünmeyen maliyetleri var: matbaa basımı, mürekkep, posta ücreti, fiziksel arşiv alanı ve en önemlisi personel zamanı. Bir kağıt faturanın hazırlanması, zarflanması, postalanması ve arşivlenmesi ortalama 15-20 dakika sürer. E-fatura ile aynı işlem 30 saniye.
Aylık 200 fatura kesen bir işletme yılda ne tasarruf eder? Kağıt maliyet: ~65.000 TL/yıl. E-fatura maliyet: ~9.000 TL/yıl. Fark: ~56.000 TL/yıl. Bu araçla kendi fatura hacminize göre hesaplama yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
E-fatura ne kadar tasarruf sağlar?
Aylık 100 fatura: ~25.000-35.000 TL/yıl. Aylık 500 fatura: ~100.000+ TL/yıl tasarruf. Ana kalemler kağıt, posta ve personel zamanıdır.
Entegratör ücreti ne kadar?
2026'da entegratör: 100 faturaya kadar 150-300 TL/ay, 500 faturaya kadar 400-800 TL/ay, 1000+ fatura 800-1.500 TL/ay. Kontör veya sabit paket seçenekleri mevcut.
Mali mühür yıllık ne kadar?
TÜBİTAK BİLGEM üzerinden ~2.500-4.000 TL/yıl. 3 yıllık alımlarda birim fiyat düşer. E-imza ~1.000-2.000 TL/yıl.
Gizli maliyet var mı?
Dikkat edilecekler: ERP e-fatura modülü lisansı, personel eğitim süresi, başlangıçta çift sistem dönemi. İlk 3 ayda amorti edilir.
Kağıt fatura ne zaman daha ucuz kalır?
Aylık 20 faturanın altında çok küçük işletmelerde kağıt maliyet, e-fatura sabit maliyetlerinden düşük kalabilir. Ancak zorunluluk varsa ceza riski hesabı değiştirir.