e-Belge Türleri: Hangisini Kullanmalısınız?
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil ve e-Gider Pusulası arasındaki farklar. İşletmeniz için doğru belge türünü belirleyin ve e-dönüşüm sürecinizi planlayın.
toc Bu rehberde neler var?
e-Belge Türleri Karşılaştırması
Türkiye'deki e-dönüşüm ekosistemi birbirine bağlı çeşitli belge türlerinden oluşur. Her birinin kendine özgü kullanım alanı, zorunluluk kriterleri ve teknik gereksinimleri vardır. Sovuna e-dönüşüm hizmetleri tüm bu belge türlerini kapsar.
| Belge | Kimin İçin? | Ne Zaman? |
|---|---|---|
| e-Fatura | Her iki taraf da e-fatura mükellefi | Mal/hizmet satışı |
| e-Arşiv Fatura | Alıcı e-fatura mükellefi değil | Mal/hizmet satışı |
| e-İrsaliye | Mal sevkiyatı yapan firmalar | Mal sevkiyatı |
| e-Defter | e-Fatura mükellefleri | Aylık defter tutma |
| e-SMM | Serbest meslek erbabı | Serbest meslek hizmeti |
| e-Müstahsil | Tarım ürünü alıcıları | Çiftçi alımları |
| e-Gider Pusulası | Vergiden muaf esnaftan alım | Muaf esnaf alımları |
| e-Envanter | Envanter tutan mükellefler | Dönem sonu envanter |
İşletme Tipinize Göre Yükümlülükleriniz
Zorunlu: e-Fatura + e-Arşiv + e-Defter. Opsiyonel: e-İrsaliye (mal sevkiyatı varsa zorunlu olabilir)
Zorunlu: e-SMM. Opsiyonel: e-Fatura (tercih edilebilir)
Zorunlu: e-Fatura + e-Arşiv + e-Defter + e-Müstahsil (çiftçiden alım varsa)
Zorunlu: e-Fatura + e-Arşiv + e-Defter + e-İrsaliye (ciro sınırı olmaksızın). E-ticaret başlangıç rehberimizi de inceleyin.
e-SMM vs e-Fatura: Ne Zaman Hangisi?
En sık karıştırılan iki belge türü e-SMM ve e-Fatura'dır. Temel fark mükellefin faaliyet türüne göre belirlenir:
- e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu): Avukat, doktor, mühendis, mali müşavir gibi serbest meslek erbabının düzenlediği belge. Hizmet karşılığı düzenlenir.
- e-Fatura: Ticari işletmelerin (A.Ş., Ltd. Şti., şahıs şirketi) düzenlediği belge. Mal ve/veya hizmet satışı karşılığı düzenlenir.
⚠ Dikkat
Serbest meslek erbabı, ticari faaliyet de yürütüyorsa (örneğin bir avukat aynı zamanda danışmanlık şirketi sahibiyse) her iki belge türünü de kullanması gerekebilir. Durumunuzu değerlendirmek için bize danışın.
Entegratör Seçimi Rehberi
e-Belge süreçlerini yönetmek için iki yol vardır:
- GİB Portalı: Doğrudan GİB'in web portalı üzerinden belge oluşturma. Düşük hacimli işletmeler için uygun, ancak otomasyon imkanı sınırlı.
- Entegratör Kullanma: Özel entegratör yazılımı ile muhasebe sisteminize entegre çalışma. Yüksek hacim, otomasyon ve raporlama avantajı.
Entegratör Seçerken Dikkat Edilecekler
- GİB onayı: Entegratörün GİB tarafından yetkilendirilmiş olması şart
- Yazılım uyumu: Mevcut ERP/muhasebe yazılımınız ile entegrasyon desteği
- Destek kalitesi: 7/24 Türkçe teknik destek imkanı
- Fiyatlandırma: Belge başına mı, aylık sabit mi? Gizli maliyetlere dikkat
- API desteği: Özel yazılım entegrasyonları için API sunması
e-Dönüşüm Geçiş Takvimi
e-Belge türlerine geçiş için önerilen takvim ve sıralama:
- 1. Adım: Mali mühür veya e-İmza temin edin (1-5 iş günü)
- 2. Adım: e-Fatura başvurusunu tamamlayın — e-Arşiv otomatik aktif olur
- 3. Adım: e-Defter altyapısını kurun
- 4. Adım: İhtiyacınıza göre e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil başvurularını yapın
- 5. Adım: Tüm süreçleri test edin ve canlıya geçin
💡 Adım adım rehber
Tüm e-dönüşüm geçiş adımlarını kontrol listesi formatında takip edebilirsiniz. Ayrıca ücretsiz araçlarımız ile mükellef sorgulama ve vergi hesaplama yapabilirsiniz.
e-Belge Hazırlık Kontrol Listesi
info İlerlemeniz tarayıcınızda yerel olarak kaydedilir.
Bu Konuda Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Rehberimiz size genel bir yol haritası sunar. İşletmenize özel detaylı analiz ve uygulama desteği için ücretsiz keşif görüşmesi yapabiliriz.