e-Defter Nedir? Nasıl Tutulur?
e-Defter yükümlülüğü, beratların GİB'e iletilmesi, uyumluluk gereksinimleri ve sık yapılan hatalar.
e-Defter Nedir?
e-Defter, VUK (Vergi Usul Kanunu) ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik ortamda tutulması, onaylanması ve saklanmasıdır. Sovuna'nın e-defter çözümleri ile bu yükümlülüğünüzü kolayca yerine getirebilirsiniz.
e-Defter, XBRL-GL (eXtensible Business Reporting Language — Global Ledger) standardında XML formatında oluşturulur. Her ayın defterleri "berat" adı verilen bir özet dosya ile GİB'e iletilir.
Kimler e-Defter Tutmak Zorunda?
Genel kural: e-Fatura uygulamasına geçen tüm mükellefler aynı zamanda e-defter tutmak zorundadır.
Ek olarak:
- Türk Ticaret Kanunu kapsamında defter tutmakla yükümlü gerçek ve tüzel kişiler
- GİB tarafından e-defter uygulamasına geçmesi istenen mükellefler
💡 Bilgi
e-Fatura'ya gönüllü geçen mükellefler de e-defter tutmak zorundadır. Bu iki uygulama birbirine bağlıdır.
Berat Gönderim Süreçleri
Her ayın e-defterleri için berat oluşturulup GİB'e gönderilmelidir:
- Aylık berat: Takip eden ayın sonuna kadar gönderilmelidir
- Geçici vergi dönemleri: Geçici vergi beyanname süresinin sonuna kadar
- Yıl sonu kapanış: Gelir/kurumlar vergisi beyanname süresinin sonuna kadar
⚠ Kritik Uyarı
Berat süreleri kesindir. Süresinde gönderilmeyen beratlar için özel usulsüzlük cezası uygulanır. Takvimi kaçırmamak için mali takvim hatırlatıcıları kullanın.
Sık Yapılan Hatalar
- Berat sürelerini kaçırmak: Her ay için hatırlatıcı kurun veya otomatik gönderim yapan bir yazılım kullanın.
- Yedekleme yapmamak: e-Defter verilerini en az 10 yıl saklamak zorundasınız. Birden fazla yedek alın.
- Uyumsuz yazılım kullanmak: GİB onaylı e-defter yazılımı kullandığınızdan emin olun.
- Kapanış kayıtlarını unutmak: Yıl sonu kapanış beratlarını zamanında gönderin.
- Mali mühür/e-imza süresinin dolması: Sertifika yenileme tarihini takip edin.
e-Defter Aylık Kontrol Listesi
info İlerlemeniz tarayıcınızda yerel olarak kaydedilir.
Bu Konuda Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Rehberimiz size genel bir yol haritası sunar. İşletmenize özel detaylı analiz ve uygulama desteği için ücretsiz keşif görüşmesi yapabiliriz.